Tidsfristerna för förslagen (till ministerierna, regionförvaltningsverken) är:

• På självständighetsdagen belönas i huvudsak civilpersoner i den offentliga och privata sektorn. På dagen för försvarets fanfest belönas i huvudsak personal vid försvarsmakten, gränsbevakningsväsendet och försvarsministeriet samt de som meriterat sig i arbete för försvaret och inom försvarsindustrin. På morsdagen belönas mödrar för arbete inom fostran
• I samband med företags och samfunds märkesår (100, 150, 200 år) ges möjlighet åt dessa att föreslå och erhålla utmärkelsetecken utanför de förutnämnda tidpunkterna.
• Utlänningar kan förlänas utmärkelsetecken oavsett tidpunkt.

Ordensförslagsblanketten bör användas då man föreslår ett utmärkelsetecken åt finska medborgare.
Denna länk för till ifyllningsanvisningarna för ordensförslag. Mera information finns att få under rubriken Ordensförslag.