Överlåtelsetillfället ordnas i huvudsak av förslagsställaren. Utgångsmässigt överräcks utmärkelsetecknet av den i rang högsta av förslagsställarens representanter.

Vid överlåtelsen läses ordensdiplomet upp. Om det finns flera belönade kan ett diplom per utmärkelseteckenklass uppläsas. Utmärkelsetecknet ges i sitt etui, eller fästs på sin rätta plats på den belönades kostym. Värdighet i fråga om klädsel ingår i överlåtelsens natur (mörk kostym).

Det är att rekommendera att överlåtelsen sker inom tre månader från förläningen.

Överlåtselsetillfällena för utmärkelsetecken förlänade på självständighetsdagen bör med beaktande av ministeriernas arbetsprocess äga rum tidigast under början av året.

Överlåtelsen kan äga rum på en års- eller festdag för förslagsställarorganisationen, i det fall att dagen inte i tid ligger långt från förläningsdagen.