Den som föreslagit ett utmärkelsetecken sköter i huvudsak om att informera den belönade och om att överlåta utmärkelsetecknet. Ordenskansliet meddelar inte om utmärkelsetecknen personligen, utan publicerar uppgifterna om de belönade tre vardagar före förläningsdagen (6.12. och 4.6.) på sina webbsidor.