Määräajat kunniamerkkiehdotusten jättämiselle (ministeriöihin, aluehallintovirastoihin):

• Itsenäisyyspäivänä palkitaan pääasiassa siviilihenkilöitä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Puolustusvoimain lippujuhlan päivänä palkitaan pääasiassa puolustusvoimien, rajavartiolaitoksen ja puolustusministeriön henkilökuntaa sekä maanpuolustustyössä ja puolustusteollisuudessa ansioituneita. Äitienpäivänä palkitaan äitejä kasvatustyöstä.
• Yritysten ja yhteisöjen juhlavuosina (100, 150, 200 vuotta) on mahdollista antaa kunniamerkkejä edellä mainittujen päivien ulkopuolella.
• Ulkomaalaisia voidaan palkita ajankohdasta riippumatta.

Suomalaiselle kunniamerkkejä ehdotettaessa on käytettävä kunniamerkkiehdotuslomaketta. Tässä olevasta linkistä pääsee kunniamerkkiehdotuksen täyttöohjeeseen. Lisäksi kohdasta Ehdottajat ja esittäjät saa tietoa siitä miten kunniamerkkiä ehdotetaan.