Kunniamerkin luovutustilaisuuden järjestää pääsääntöisesti kunniamerkkiä ehdottanut taho. Lähtökohtaisesti kunniamerkin luovuttaa sitä ehdottaneen tahon korkea-arvoisin edustaja.

Tilaisuudessa luetaan kunniamerkin kunniakirja tai yksi kutakin kunniamerkkiluokkaa kohden mikäli samassa tilaisuudessa luovutetaan lukuisia kunniamerkkejä. Kunniamerkki luovutetaan saajalleen joko kotelossaan tai kiinnitetään pukuun. Tilaisuuden tulee olla arvokas myös pukeutumisen osalta (tumma puku).

On suositeltavaa että kunniamerkin luovutustilaisuus järjestetään kolmen kuukauden kuluessa kunniamerkin antamispäivästä.

Itsenäisyyspäivänä annettujen kunniamerkkien luovutustilaisuudet on ajoitettava aikaisintaan alkuvuoteen ministeriöiden tarvitseman työskentelyajan vuoksi.

Kunniamerkin luovutusajankohta voi olla organisaation vuosipäivä tai –juhla mikäli se ei ajallisesti ole liian kaukana antamispäivästä.