Pääsääntöisesti ehdottaja vastaa kunniamerkin luovuttamisesta ja ilmoittamisesta henkilökohtaisesti.

Ritarikuntien kanslia ei ilmoita palkitulle henkilökohtaisesti, vaan tiedot 6.12. tai vastaavasti 4.6. annetuista kunniamerkeistä julkaistaan kolme arkipäivää ennen yllämainittuja päivämääriä ritarikuntien kotisivuilla.