Sedan ordenskapitlet behandlat framställningarna om utmärkelsetecken föredrar kanslern eller vid förhinder för honom vicekanslern dem för stormästaren. Information om utmärkelsetecken som förlänats den 6 december respektive 4 juni publiceras på ordenskansliets hemsidor tre vardagar före ovannämnda datum. Alla beviljade utmärkelsetecken levereras i huvudsak under december månad tillsammans med ordensdiplom och ordensbroschyr till det ministerium som gjort framställningen. Ministeriernas uppgift är att vidarebefordra utmärkelsetecknen.
De personer som av Republikens President har blivit inbjudna till slottet den 6 december kan dock hämta sina utmärkelsetecken tre vardagar före den 6 december kl. 10.00-14.00 från ordenskansliet. En förutsättning är att avhämtningen överenskoms på förhand per e-post (info@ritarikunnat.fi), eftersom Ordenskansliet behöver förbereda avhämtningen och i och med passerkontrollen.
De som belönats den 4 juni får sina utmärkelsetecken via försvarsmakten och försvarsmininsteriet samt gränsbevakningen.
Utmärkelsetecken som tilldelats utlänningar förmedlas av utrikesministeriet.
