Tidsfristerna för ordensförslagen (till ministerierna och Tillstånds- och tillsynsverket) är:
| Förläningsdag: | Sista dagen för att lämna in förslag: | Vem belönas?: |
| självständighetsdagen 6.12. | 31.7. | I huvudsak civilpersoner i den offentliga och privata sektorn |
| dagen för försvarets fanfest 4.6. | 15.3. | I huvudsak personal vid försvarsmakten, gränsbevakningsväsendet och försvarsministeriet samt de som meriterat sig i arbete för försvaret |
| morsdagen (andra söndagen i maj) | Dagen för inlämnande varierar, se på Tillstånds- och tillsynsverkets webbsidor (på finska) | Mödrar för arbete inom fostran |
| farsdagen (andra söndagen i november) | Dagen för inlämnande varierar, se på Tillstånds- och tillsynsverkets webbsidor (på finska) | Fäder för arbete inom fostran |
- I samband med företags och samfunds märkesår (100, 150, 200 år) ges möjlighet åt dessa att föreslå och erhålla utmärkelsetecken utanför de förutnämnda tidpunkterna.
- Utlänningar kan förlänas utmärkelsetecken oavsett tidpunkt.
Ordensförslagsblanketten bör användas då man föreslår ett utmärkelsetecken åt finska medborgare.
Denna länk för till ifyllningsanvisningarna för ordensförslag.
