Ritarikuntien hallituksen käsiteltyä kunniamerkkiesitykset esittelee kansleri tai hänen estyessään varakansleri ne suurmestarille. Tiedot 6.12. tai vastaavasti 4.6. annetuista kunniamerkeistä julkaistaan kolme arkipäivää ennen yllämainittuja päivämääriä ritarikuntien kotisivuilla. Kaikki itsenäisyyspäivänä annetut kunniamerkit toimitetaan kunniakirjoineen ja käyttöohjeineen pääsääntöisesti joulukuun aikana esityksen tehneille ministeriöille. Ministeriön tehtävänä on huolehtia kunniamerkkien edelleen jakelusta.

Itsenäisyyspäivänä annettujen kunniamerkkien luovutustilaisuudet on ajoitettava aikaisintaan alkuvuoteen ministeriöiden tarvitseman työskentelyajan vuoksi.

On suositeltavaa että kunniamerkin luovutustilaisuus järjestetään kolmen kuukauden kuluessa kunniamerkin antamispäivästä.

Joulukuun 6. päivänä tasavallan presidentin linnaan kutsutut kunniamerkin saajat voivat kuitenkin noutaa kunniamerkkinsä kolmena arkipäivänä ennen itsenäisyyspäivää klo 10.00–14.00 välisenä aikana ritarikuntien kansliasta. Kunniamerkin noutajan on ehdottomasti sovittava tulostaan etukäteen sähköpostitse (info@ritarikunnat.fi) Ritarikuntien kanslian kanssa siihen liittyvien valmistelujen ja kulunvalvonnan vuoksi. Mukana on oltava kutsu presidentin vastaanotolle.

Kesäkuun 4. päivän kunniamerkit puolustusvoimat ja puolustusminsteriö sekä rajavartiolaitos toimittavat palkituille.

Ulkomaalaisille annetut kunniamerkit toimitetaan palkituille ulkoministeriön kautta.