Ehdotus kunniamerkistä tehdään kunniamerkkiehdotuslomaketta ja täyttöohjetta käyttäen. On suositeltavaa tutustua ensin ohjeeseen. Alta löytyvät linkit sekä lomakkeeseen että täyttöohjeeseen.
Aiempia lomakkeita ei tule enää käyttää.
Kunniamerkkiehdotuslomake on tulostettava kaksipuolisena ja allekirjoitettava.
PDF-dokumenttien lukemiseen ja täyttämiseen on saatavilla verkosta ladattavia ilmaisohjelmia.